대출을 받거나 정부 지원 사업에 신청하다 보면 부가가치세 과세표준증명원을 요구받는 경우가 있습니다.
평소 접할 일이 없는 서류라 이름부터 낯설게 느껴지실 텐데요.
발급 자체는 어렵지 않습니다. 온라인으로 몇 분이면 끝납니다. 네 가지 발급 경로와 주의할 점을 정리해 보겠습니다.
부가가치세 과세표준증명원이란
사업자가 특정 기간에 신고한 부가가치세 매출 과세표준과 납부세액을 증명하는 서류입니다.
쉽게 말해 이 사업장이 얼마를 벌었고 세금을 얼마나 냈는지를 국세청이 확인해 주는 문서입니다.
그래서 사업자의 매출 규모를 증명해야 할 때 쓰입니다.
주로 다음과 같은 상황에서 필요합니다.
- 금융기관 대출 심사
- 정부 지원금이나 정책자금 신청
- 입찰 참가 자격 심사
- 각종 기관 제출용
발급 전에 알아둘 점
중요한 전제가 있습니다. 부가세 신고가 완료된 내역만 발급됩니다.
아직 신고하지 않은 기간은 증명원에 나오지 않습니다.
또 신고한 지 며칠 되지 않았다면 세무서 전산 처리가 끝나지 않아 조회되지 않을 수 있습니다.
급하게 제출해야 하는 서류라면 여유를 두고 발급받으시는 편이 안전합니다.
발급 방법은 네 가지
온라인 세 가지와 오프라인 한 가지가 있습니다.
| 방법 | 특징 |
|---|---|
| 홈택스 | PC에서 발급, 가장 일반적 |
| 손택스 | 모바일 앱으로 발급 |
| 정부24 | 비회원 신청도 가능 |
| 무인민원발급기 | 인증서 없이 현장 발급 |
세무서를 직접 방문해 발급받는 것도 가능합니다.
홈택스에서 발급하는 방법
가장 많이 쓰는 방법입니다.
먼저 홈택스에 로그인합니다. 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 중 편한 방법을 쓰시면 됩니다.
로그인 후 민원증명 메뉴로 들어가 민원증명 신청에서 부가가치세 과세표준증명을 선택합니다.
신청 화면에서 입력할 항목은 다음과 같습니다.
- 사업자등록번호
- 과세기간
- 사용 용도(금융기관 대출용 등)
- 제출처
- 주민등록번호 공개 여부
- 발급 희망 수량
과세기간 선택에서 헷갈리시는 분들이 많습니다.
일반과세자는 상반기가 1기, 하반기가 2기입니다. 간이과세자는 1년 전체를 1기로 봅니다.
입력을 마치고 인터넷 발급이나 인터넷 열람을 선택한 뒤 신청하기를 누르면 됩니다.
이어지는 신청 내역 화면에서 출력하기를 누르면 증명원이 발급됩니다.
5년 단위 제한이 있습니다
놓치기 쉬운 부분입니다. 한 번에 조회할 수 있는 기간은 5년입니다.
그보다 긴 기간이 필요하시다면 나눠서 신청하셔야 합니다.
예를 들어 8년 치가 필요하다면 5년 분을 한 번, 나머지 3년 분을 한 번 더 신청하는 식입니다.
손택스에서 발급하는 방법
모바일로 처리하고 싶으시다면 손택스 앱을 이용하시면 됩니다.
손택스에 로그인한 뒤 민원증명에서 즉시발급증명 신청을 선택합니다.
민원 목록에서 부가가치세 과세표준증명을 고르고, 사업자등록번호를 선택한 다음 필수 항목을 입력해 신청하면 됩니다.
팩스로 바로 보내는 기능도 있습니다. 제출처에서 팩스 수령을 요구한다면 이 방법이 편리합니다.
정부24에서 발급하는 방법
정부24에서도 발급받을 수 있습니다.
홈택스와 다른 점은 비회원 신청이 가능하다는 것입니다.
정부24에 접속해 검색창에 과세표준증명을 입력하고 신청 페이지로 이동합니다.
비회원으로 신청하실 경우 이름과 주민등록번호, 연락처를 입력하면 됩니다.
입력 항목은 대표자 성명(또는 법인명), 주민등록번호(또는 법인번호), 사업자등록번호, 과세기간, 용도, 제출처입니다.
수령 방법은 온라인 발급이나 온라인 열람 중에 고르시면 됩니다.
온라인 발급에서 본인 출력을 선택하셔야 바로 인쇄하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.
무인민원발급기 이용하기
인증서 사용이 번거로우시다면 무인민원발급기를 이용하는 방법도 있습니다.
예전에는 행정복지센터에만 있었지만 지금은 지하철역, 대형마트, 세무서, 병원 등에도 설치돼 있습니다.
가까운 발급기 위치는 정부24의 무인민원발급 안내에서 확인하실 수 있습니다.
신분증과 지문 인식으로 본인 확인 후 즉시 출력됩니다.
발급 가능 시간을 확인하세요
마지막으로 중요한 점입니다.
온라인 발급은 연중무휴로 가능하지만 시간 제한이 있습니다. 통상 오전 8시부터 오후 10시까지입니다.
그 외 시간에는 시스템이 닫혀 발급되지 않으니, 늦은 밤에 급히 필요하실 때는 미리 받아두시는 편이 좋습니다.
지금까지 부가가치세 과세표준증명원의 발급 방법을 정리해 봤습니다.
홈택스와 정부24는 화면이 개편되는 경우가 있으니, 메뉴를 찾기 어려우시면 사이트 내 검색을 이용하시거나 국세상담센터(126)에 문의해 보시기 바랍니다.